有时，工作中的事情会变得有点多。迫在眉睫的最后期限比我们呼吸的速度还快，电子邮件多达数百封，我们的办公桌看起来就像一个战场。在一片混乱和不堪重负中，我们开始怀疑，我怎么才能处理好这一切？
我们都经历过，对吗？但不要害怕。有一种方法可以让我们从日益加剧的工作混乱和不堪重负中解脱出来，重新获得生产力和宁静。如果你正在阅读这篇文章，那么你已经迈出了井井有条的第一步。
因此，让我们一起深入了解如何将混乱的压力转化为有条不紊的工作效率，这样你就可以在周末尽情玩乐，而不是害怕周一的到来。
不知所措是生活的一部分
时不时感到手忙脚乱是正常的。尤其是在工作中。你的公司、业务或职位自然会有繁忙期。此外，还有一些意料之外的小插曲和我们意想不到的事情。在这些时候，我们自然会感到压力。如果压力越来越大，我们自然会产生不知所措的感觉。
当你感到力不从心时，整理一下
有条理是一种技能。这很好，因为这意味着它是可以学习的。因此，如果你总是不知所措，或者经常感到力不从心，那么是时候培养你的组织能力了。
组织能力不是说有就有的。它需要时间。要么花时间整理，要么不花时间整理。问题是，当我们感到力不从心时，往往会匆忙行事，认为组织规划占用了太多时间。我们选择在项目上急功近利，却牺牲了长期的组织工作和生产力。
如何有条不紊地减少不知所措
有条不紊始终是我们的首要任务。当你花时间整理你的一天、项目或一年时，你会看到立竿见影的效果。因为我喜欢井井有条，所以我把井井有条分成了四个简单的类别。在每个项目中遵循这些步骤，可以帮助你更有条理、更有成效。
分清主次，细分项目，制定计划
有条不紊的关键在于对需要做什么、为什么要做以及什么时候做有很好的把握。了解这些都需要经验。如果你不胜任这项工作或经验不足，那么寻求他人的帮助、支持或协助可能是你的第一选择。反之，如果你对自己的工作、行业、公司、产品或项目了如指掌，那么在这一基本步骤上就不会有任何问题。
你的最后期限是什么？在每个最后期限之前，哪些是绝对必须完成的，哪些是次要的？每项任务有多重要？能否将它们分解成更小的任务？对需要完成的任务进行优先排序。一旦掌握了这些信息，你就可以倒推，制定出一份包含个人较小截止日期的时间表。这样将工作量分块，有助于创建易于管理的步骤和顺利的流程，提高工作效率。
归档、跟踪、模板和自动化
我们浪费了大量时间在可以自动化、跟踪或归档得更好的事情上。创建一个合理的归档系统、一个可靠的跟踪系统，并将任何可以自动化的事情自动化。有数以百计的应用程序、业务工具和平台可以帮助您组织工作量和项目团队。花点时间考虑一下哪些应用程序、工具和平台最适合解决手头的任务，从长远来看会节省你的时间。虽然一开始创建模板可能会很耗时，但一旦你付出努力，模板就能为你节省大量时间。
资源配置和授权
既然知道了需要实现什么目标以及何时实现，就应该知道是否有可能实现。如果从逻辑上讲，以你现有的资源无法实现，你最终会感到力不从心。现在是时候准备好工具了。如果你感到力不从心，工作量超出了你的能力范围，那么外包、委派和资源配置就是组织工作的重要组成部分。如果你想减少混乱、提高工作效率并享受工作，那么这项组织工作对你的成功至关重要。但如果你是那种喜欢掌控一切的人，这可能是你最大的挑战。
把握时间管理的节奏
现在，你清楚地知道自己需要做什么，什么时候做。你也知道在哪里可以找到你的文件、同事、支持资源、待办事项清单和截止日期。要把工作场所的混乱和不知所措的感觉转化为有条不紊的工作效率，你所要做的就是把握好自己的节奏。
在世界和工作环境中，有许多方法可以调整自己的节奏，因此要找到适合自己的方法。无论你是使用 Pomodoro 技术还是时间拳击法，把握好自己的节奏意味着偶尔出来透透气。这种习惯对你的身心健康更有益。当你身心感觉良好时，就更容易对手头的任务和即将到来的最后期限产生好感。
不堪重负时照顾好自己
如果你现在感到力不从心，需要缓解一下，可以尝试使用冥想应用程序、正念练习和放松音频。当我们感到不知所措时，我们往往会进入战斗或逃跑状态。让你的身体进入休息和消化模式，而不是压力模式，将有助于你的身体机能，让你的头脑更清醒、更有条理、更有效率。
改变生活方式，提高组织能力
井井有条不仅仅是指你如何参与和处理工作需求，以及如何完成工作任务。有条理是一种技能、一种能力和一种生活方式。在个人生活中，我们也可以采取一些有助于提高条理性的措施。例如，整理你的生活会对你的工作生活产生强大的影响，帮助你提高创造力和工作效率。
这听起来有悖常理，但采用慢生活方式会对你、你的家庭、你的工作效率和你的事业产生深远的影响。通过精简我们的生活，优先考虑重要的事情，慢慢来，我们的工作会变得更有成效，我们生活中的各个领域都会蓬勃发展。
不堪重负还是精疲力竭？
不知所措不应该是一种持续的感觉。如果你感觉自己被压得喘不过气来，加强组织和自我保健可能也无济于事。您可能正在走向工作倦怠。如果你感觉到了这种情况，那么在工作倦怠打败你之前，集中精力战胜它可能比变得井井有条更有价值。
井井有条可以减少混乱感、压力感、不知所措感和心理健康问题。抽出时间整理一下，有助于你更高效、更有效地运作。在这个快节奏的世界里，采取积极主动和全面的方法来处理你的工作量，可能会让你的未来充满财富，也可能会让你的职业生涯陷入绝境。从今天起，掌握主动权，把自己放在第一位，利用这些信息整理好自己的工作。
封面照片由 Ella Jardim 在 Unsplash 上拍摄
当你感到力不从心时，如何让工作井井有条
